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友誼企事業(yè)單位學校醫(yī)院食堂承包商監(jiān)管制度


友誼企事業(yè)單位學校醫(yī)院食堂承包商監(jiān)管制度


為響應友誼當?shù)匚飿I(yè)公司戰(zhàn)略規(guī)劃,規(guī)范配套友誼當?shù)?/span>餐廳承包商管理制度,保證餐廳運營、服務品質符合我司要求,特制定承包商監(jiān)管制度,具體內容如下:

一、進場管理

1、二裝管理

承包商對餐廳進行二次改裝,需向物業(yè)公司遞交裝修方案,待物業(yè)公司審核同意后方可施工裝修,裝修施工期間要符合物業(yè)公司相關管理規(guī)定,裝修結束后,由友誼當?shù)?/span>物業(yè)公司相關人員檢驗合格后方可入駐。

2、承包商員工招募及管理

承包商員工原則上由承包商自行招募,其所招員工必須符合餐飲行業(yè)用工標準,并持有健康證。承包商在招募完畢之后,須將關鍵崗位員工資料上報物業(yè)公司登記備案;承包商員工薪金由承包商自行確定,自行發(fā)放;員工住宿由承包商自行解決;承包商必須為所招員工購買保險并對其員工的安全責任事故負責;所招員工由承包商依據(jù)其各項規(guī)章制度自行管理,物業(yè)公司有權進行監(jiān)督管理。

二、運營管控

1、檔口原材料采購及臺帳管理

承包商原材料由承包商自行采購,但必須建立相應采購臺帳,對自行采購的原材料應嚴格按照餐飲行業(yè)標準選用供應商,并嚴格按照行業(yè)標準進行驗收。物業(yè)公司對承包商原材料的使用有監(jiān)督抽查權,如發(fā)現(xiàn)使用不符合餐飲行業(yè)標準的原材料等情況,物業(yè)公司有權要求承包商承擔違約金,違約金為2000元/次—5000元/次;

在自行采購過程中,承包商不得以物業(yè)公司的名義與供應商發(fā)生經(jīng)濟往來關系,每季度需向物業(yè)公司更新原材料檢驗資質并公示。(如:供應商營業(yè)執(zhí)照、食品檢驗報告等)

2、品種設置及價格設定管理

承包商需根據(jù)合同確定的經(jīng)營模式進行經(jīng)營,如在經(jīng)營過程中,需要變更經(jīng)營模式,需上報物業(yè)公司備案。

3、食品衛(wèi)生及消防安全管理

3.1 物業(yè)公司與承包商簽訂“食品安全衛(wèi)生責任書”明確責任和義務,同時承包商要認真貫徹執(zhí)行《食品衛(wèi)生法》、《消防法規(guī)》等國家行政法規(guī)和物業(yè)公司有關規(guī)章制度,自覺接受上級有關部門的監(jiān)督與檢查,對檢查發(fā)現(xiàn)的問題要及時整改,國家職能部門對承包商的抽檢,如出現(xiàn)處罰等情況,相關費用由承包商自行負擔或從承包商保證金中直接扣除。

3.2 承包商供應的各種食品及相應的生產(chǎn)過程、服務活動必須符合國家的有關規(guī)定和衛(wèi)生標準,自覺接受物業(yè)公司監(jiān)督,連續(xù)兩次(或累計三次)書面整改末達到要求的,物業(yè)公司有權要求承包方支付500元違約金。因承包商原因導致的任何食品中毒以及其他消防安全事故,均由承包商承擔相關責任及賠償,對物業(yè)公司帶來的不利影響,物業(yè)公司有權要求承包商支付違約金1000元至5000元的相關賠償。

3.3 物業(yè)公司2次/月對承包商進行消防安全檢查如滅火器、消火栓、噴淋等設施設備,如有過期、不符合有關規(guī)定等情況,物業(yè)公司有權要求承包商及時整改,對整改不及時或不徹底等情況,物業(yè)公司有權要求承包方支付500元違約金,并組織承包商工作人員每月/次進行消防安全培訓。

3.4 餐廳消殺(5月-10月不低于2次/月,11月-4月不低于1次/月)、煙道及油煙凈化器清洗(每季度/次)、隔油池清污(每周/次)、餐廚垃圾清運(每天/次)等運營需求,需嚴格按照行業(yè)標準尋找符合國家資質要求的合作商,并遵守物業(yè)公司相關管理規(guī)定,物業(yè)公司有監(jiān)督抽查權,以確保該餐廳正常運營。

3.5餐具消毒、留樣管理:餐具清洗、消毒及所售食品需嚴格按照食藥局規(guī)定流程執(zhí)行,需嚴格配合食品監(jiān)督機構、物業(yè)公司的抽查,不得提供不真實的留樣記錄、消毒記錄等,如食藥局檢查過程中,發(fā)現(xiàn)有不符合規(guī)定等情況,物業(yè)公司有權要求承包方支付200元違約金。

4、服務質量管理

4.1 承包商在經(jīng)營過程中須充分重視客戶意見,盡力滿足客戶的需要,做好配套服務工作。物業(yè)公司將對承包商服務質量從職業(yè)道德、文明用語、行為儀表、服務規(guī)程、餐廳衛(wèi)生、顧客意見投訴等方面對承包承包商進行監(jiān)督和考評,并進行相應的獎勵和懲罰。 

4.2 對客戶反饋的合理問題,將要求承包商進行限期整改,如整改無效或未整改,物業(yè)公司有權要求支付違約金500元。給物業(yè)公司造成不良影響的,將加重處罰力度;情節(jié)嚴重的,將視同違約,物業(yè)公司可單方面終止合同,保證金不予退還。

5、監(jiān)督考核管理

5.1 物業(yè)公司每季度將對承包商客戶滿意度進行客戶調查,對承包商所售賣產(chǎn)品品質、服務流程、衛(wèi)生等情況進行整體評估考核:在投訴率不超過物業(yè)公司規(guī)定標準的前提下,客戶滿意度標準為滿意度≥80分且滿意率≥85%;

5.2若客戶滿意度季度考核分數(shù)低于80分,物業(yè)公司對承包商提出整改要求,并給以15天的整改期,整改期后若仍未達到標準,在物業(yè)公司提出警告后7天內進行二次整改,若二次整改后仍未達標,則對承包商進行罰款,金額為承包商該季度最后一月營業(yè)額的2%;連續(xù)三次滿意度分數(shù)低于80分,視為承包商違約,物業(yè)公司有權提前終止合同。

6、其他

6.1 未經(jīng)物業(yè)公司許可,禁止承包商在規(guī)定營業(yè)時間內停業(yè)(提前溝通或因節(jié)假日及其他自然災害等原因影響的除外)。
    三、撤場接收

1、 友誼當?shù)?/span>物業(yè)公司在承包商撤場當月結算前,甲方檢查設備清單內的設施設備是否運轉正常,進行水、電、氣抄表等交接工作,承包商須按照物業(yè)公司的相關規(guī)定和要求退場。

2、合同期內,承包商未經(jīng)物業(yè)公司同意不得擅自轉讓餐廳經(jīng)營權,一經(jīng)查出有私自轉讓或變更行為,物業(yè)公司有權立即終止合同,承包商保證金不予退還。

3、若合同期內由于承包商經(jīng)營等原因需解除合同,物業(yè)公司與承包商未取得一致意見時,物業(yè)公司有權全額扣除經(jīng)營保證金。


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